วันพฤหัสบดีที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2552

(ครั้งที่17)บันทึกการปฏิบัติงาน 23-27 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. รับโทรศัพท์ตอบปัญหาและตรวจสอบข้อมูลของผู้ใช้น้ำ
2. ตรวจสอบรายละเอียดทะเบียนผู้ใช้น้ำที่แจ้งโอนให้สำนักงานประปาสาขาดำเนินการแจ้งหนี้และจัดเก็บค่าน้ำประปา
3. ตรวจสอบยอดหนี้ค้างประจำเดือนกุมภาพันธ์ด้วยโปรแกรม CIS Web และคีย์เข้ารายงาน
4. รับส่งเอกสารระหว่างกองและบันทึกในหนังสือรายงาน
5. บันทึกเอกสารส่งส่วนออกแบบและส่วนก่อสร้างกรณีติดตั้งประปาใหม่
6. ส่งใบคำขอติดตั้งประปาใหม่
7. ส่งจดหมายและเอกสารให้ผู้ใช้น้ำทางไปรษณีย์

ปัญหาที่พบ

1. อุปกรณ์ในการทำงานไม่พร้อมในการปฏิบัติงานทำให้งานล่าช้า

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี

วันอาทิตย์ที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2552

(ครั้งที่16)บันทึกการปฏิบัติงาน 16-20 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. รับโทรศัพท์ตอบปัญหาผู้ใช้น้ำ และตรวจสอบยอดค้างชำระหนี้ด้วยโปรแกรม CIS Web
2. รับส่งเอกสารระหว่างกอง
3. บันทึกทะเบียนหนังสือส่งส่วนบริการมาตร
4. จัดทำแบบฟอร์มแบบสอบถามความคิดเห็นผู้ใช้น้ำ
5. นำกล่องแสดงความคิดเห็นและแบบฟอร์มไปติดตั้ง
6. ติดตั้งโปรแกรม Microsoft office ให้เครื่องพนักงานรับเงินหน้าเคาน์เตอร์
7. Write disc Program Quick 85,101 ให้พนักงาน
8. ปฏิบัติงานแทนพนักงานรายได้โดยทำงานธุรการ เช่น บันทึกเอกสารส่งกองต่างๆ และติดต่อประสานงานกับส่วนต่างๆ
9. ไปพบผู้ใช้น้ำตามบ้าน ให้ผู้ใช้น้ำตอบแบบสอบถาม แจกน้ำปาป้า และแจกโบว์ชัวแสดงกิจกรรมของการประปานครหลวง

ปัญหาที่พบ

1. ตอนไปพบผู้ใช้น้ำบางรายไม่ให้ความร่วมมือ
2. คอมพิวเตอร์ที่นำมาใช้แทนเครื่องที่ถูกขโมยไป Ramน้อย เวลาทำงานทำให้ล่าช้า

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี

วันพฤหัสบดีที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2552

(ครั้งที่15)บันทึกการปฏิบัติงาน 10-13 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. รับโทรศัพท์ ตอบปัญหาผู้ใช้น้ำ
2. ตรวจสอบยอดเงินค้างชำระหนี้ และประวัติการชำระเงินด้วยโปรแกรม CIS Web
3. รับส่งเอกสารระหว่างกอง
4. ตัดสติ๊กเกอร์ตัวอักษรเพื่อทำป้ายรับเงินค่าน้ำล่วงหน้า
5. เรียนรู้งานหน้าเคาน์เตอร์รับเงิน
6. ช่วยงานพนักงานผูกลวด กรณีชำระเงินค่าน้ำไม่ตรงกำหนดเวลา

ปัญหาที่พบ

1. มีโจรขึ้นมาขโมยของในห้องทำงานมีของหายจำนวนมาก เช่น คอมพิวเตอร์ เงินสด ฯลฯ ทำให้ในห้องทำงานไม่มีคอมพิวเตอร์ใช้

ข้อเสนอแนะ

- ควรมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่านี้ เพราะเป็นห้องจัดเก็บและรับเงิน

(ครั้งที่14)บันทึกการปฏิบัติงาน 2-6 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. จัดทำป้ายรับชำระเงินล่วงหน้า กรณีไม่สะดวกมาชำระเงินหรือไปต่างประเทศ
2. พิมพ์ยอดหนี้ค้างชำระของเดือนมกราคม ให้ยอดเงินเป็นยอดปัจจุบัน
3. ทำยอดการเบิกใบเสร็จรับเงิน ร.52-1 ของพนักงาน และตัวแทนหน้าเคาน์เตอร์ประจำเดือนมกราคม 2552
4. ทำแบบสอบถามแสดงความคิดเห็นของผู้ใช้น้ำที่มีต่อการบริการของพนักงาน/ตัวแทนหน้าเคาน์เตอร์รับเงิน
5. จัดทำการ์ดเยี่ยมหัวหน้าสำราญ ของส่วนบริการมาตรในนามกองรายได้
6. รับโทรศัพท์ตอบปัญหาผู้ใช้น้ำ
7. ตรวจสอบยอดค้างชำระหนี้ของผู้ใช้น้ำด้วยโปรแกรม CIS Web
8. รับส่งเอกสารระหว่างกองและพิมพ์จดหมายต่าง ๆ
9. จัดทำตู้แสดงความคิดเห็นของผู้ใช้น้ำที่มีต่อการให้บริการของพนักงาน/ตัวแทนหน้าเคาน์เตอร์รับเงิน

ปัญหาที่พบ

1. เวลาผู้ใช้น้ำสอบถามค่าธรรมเนียมในการเรียกเก็บสำหรับการจ่ายค่าน้ำเกินกำหนดเวลาแล้วเราไม่สามารถให้ข้อมูลได้ทันที
2. เครื่องปริ๊นสีมีปัญหาบ่อย เวลาสั่งพิมพ์ก็เครื่องค้าง กระดาษติดบ่อย และหมึกก็ใกล้จะหมด

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี

วันจันทร์ที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2552

(ครั้งที่13)บันทึกการปฏิบัติงาน 26-30 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. รับโทรศัพท์ และตรวจสอบยอดค้างชำระหนี้ของผู้ใช้น้ำด้วยโปรแกรม CIS Web
2. จัดทำป้ายกำหนดเวลารับชำระเงินไปที่ติดเครื่องกดบัตรคิว
3. รับ - ส่งเอกสารระหว่างส่วนต่างๆ ส่งแฟกซ์ และพิมพ์จดหมายคำสั่งกองรายได้
4. ตรวจสอบยอดค้างชำระหนี้ และหนี้ค้างชำระที่ชำระแล้วทำการบันทึกลงไฟล์มาตรราชการ

ปัญหาที่พบ

1. คอมพิวเตอร์ติด Virus ทั้งระบบ เพราะคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ส่วนจัดเก็บและรับเงินขึ้น Scan Virus ตลอดทำให้การทำงานล่าช้า

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี

วันอาทิตย์ที่ 25 มกราคม พ.ศ. 2552

(ครั้งที่12)บันทึกการปฏิบัติงาน 19-23 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตรวจสอบรายละเอียดทะเบียนผู้ใช้น้ำที่แจ้งโอนให้สำนักงานสาขาด้วยโปรแกรม CIS Web 2. นำข้อมูลที่ตรวจสอบรายละเอียดของผู้ใช้น้ำนำไปกรอกใน File ของข้อมูลเพื่อให้เป็นข้อมูล Update
3. จัดพิมพ์แบบฟอร์มใบลาป่วย/ลากิจและใบลาพักผ่อนประจำปี
4. รับโทรศัพท์ ตอบปัญหาผู้ใช้น้ำ

ปัญหาที่พบ

1. ผู้ใช้น้ำบางรายไม่เข้าใจค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บกรณีจ่ายการน้ำไม่ตรงตามกำหนดเวลา หาว่าประปานครหลวงเอาเปรียบประชาชน

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี

(ครั้งที่11)บันทึกการปฏิบัติงาน 12-16 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตัดต่อรูปนักกีฬาฟุตบอลสำนักงานประปาสาขาแม้นศรีเพื่อทำป้ายตารางการแข่งขันด้วยโปรแกรม Photoshop
2. รับโทรศัพท์ ตอบปัญหาผู้ใช้น้ำ
3. ตรวจสอบรายละเอียดผู้ใช้น้ำด้วยโปรแกรม CIS Web
4. พิมพ์เอกสารต่าง ๆ เช่น คำสั่งกองรายได้, วิธีแก้ปัญหาการชำระเงินกรณีระบบ CIS Web ขัดข้อง, จดหมายทำร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการคัดเลือกและทำลายเอกสาร และจดหมายขอรายงานยอดค่าน้ำรับเกิน
5. ทำ Flowchart กรณีระบบ CIS Web ขัดข้อง
6. แก้ไข Banner ที่ทำในหน้าเว็บกองรายได้
7. ทำการ์ดปีใหม่

ปัญหาที่พบ

1. คอมพิวเตอร์ไม่พอใช้งานทำให้งานล่าช้า
2. เครื่องปริ๊นสีมีเพียง 1 เครื่องทำให้งานล่าช้า

ข้อเสนอแนะ

- ไม่มี